Agencia de IA y automatizaciones en Barcelona

¿Qué hace una agencia de IA y automatizaciones?

Una agencia de IA y automatizaciones identifica el trabajo manual y repetitivo de una empresa y lo sustituye por sistemas que lo hacen solos. En la práctica son tres cosas distintas: automatizar un flujo de trabajo de principio a fin, poner un modelo de lenguaje a interpretar texto o documentos donde antes hacía falta una persona, y conectar entre sí herramientas que hoy no se hablan.

RinoAI hace este trabajo desde Barcelona y lo lleva hasta producción: no entrega un informe con recomendaciones, entrega el proceso funcionando con los datos reales de la empresa.

¿Qué servicios ofrece RinoAI en Barcelona?

RinoAI ofrece cinco servicios, cada uno con su página de detalle:

Automatización de procesos: eliminar tareas manuales y repetitivas en administración, ventas, operaciones y atención al cliente, con IA y herramientas de automatización como n8n.
Chatbots y agentes de IA: agentes que interpretan una petición, consultan los datos de la empresa y toman decisiones dentro de sus procesos, integrados con web, WhatsApp, CRM o base de conocimiento.
Desarrollo estratégico de IA: análisis de la operativa, detección de dónde la IA genera más impacto y hoja de ruta priorizada.
Visibilidad en IA y buscadores (AEO): auditar y optimizar la web para que ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews y los agentes de IA la detecten y la citen.
Creación de webs y landing pages: webs corporativas y landings a medida, rápidas, adaptadas al móvil y preparadas desde el primer día para buscadores y motores de respuesta con IA.

¿Para qué tipo de empresa trabaja RinoAI?

RinoAI trabaja principalmente con pymes de hasta 50 personas, de cualquier sector. El punto en común no es el sector, es el síntoma: alguien del equipo dedica varias horas a la semana a copiar datos de un sitio a otro, a responder siempre las mismas preguntas o a revisar documentos uno por uno.

El cliente no necesita equipo técnico. RinoAI se encarga de la arquitectura, el desarrollo y la integración; lo único que hace falta del lado del cliente es alguien que conozca bien el proceso que se quiere automatizar.

¿Cuánto tarda un proyecto de IA en una pyme?

La mayoría de los proyectos de RinoAI entran en producción en 2 a 6 semanas. El plazo depende de dos cosas: cuántos sistemas distintos hay que integrar y en qué estado están los datos de partida. Un flujo que vive en un solo correo y una hoja de cálculo se resuelve en días; un proceso que cruza ERP, CRM y documentos escaneados se acerca al límite alto.

¿Cómo empieza un proyecto con RinoAI?

El arranque tiene tres pasos, en este orden:

Llamada inicial, gratuita. Media hora para entender el caso y decir con honestidad si la IA aporta algo o no.
Diagnóstico. Revisión de la operativa para localizar dónde está el mayor impacto y con qué esfuerzo. Es un servicio de pago.
Piloto sobre un solo proceso. Se acuerda por escrito, antes de empezar, cómo se va a medir el resultado: horas ahorradas, errores evitados o tiempo de respuesta. Si no se consigue ese resultado, no se sigue con más fases.

RinoAI no publica tarifas: cada propuesta se hace a medida después de la llamada inicial.

Para perfiles técnicos

¿Qué tecnología usa RinoAI?

Modelos de lenguaje: OpenAI, Anthropic y Google, siempre por API.
Orquestación: n8n para los flujos de automatización, autoalojado o gestionado según el caso.
Agentes: frameworks como LangChain y CrewAI cuando el caso necesita razonamiento en varios pasos o uso de herramientas.
Integración: las herramientas que ya usa el cliente — correo, CRM, ERP, hojas de cálculo, WhatsApp — vía API, con acceso limitado a lo imprescindible.
Web y datos estructurados: JSON-LD, robots.txt con reglas para bots de IA, llms.txt, negociación Markdown y estándares de agentes como MCP cuando tienen sentido.

¿Qué pasa con los datos de la empresa?

Los modelos que usa RinoAI no se entrenan con los datos del cliente. Se usan exclusivamente por API de OpenAI, Anthropic y Google, que por defecto no entrenan con lo que se les envía por esa vía; nunca se usan las versiones de consumo con datos de clientes.

Además, RinoAI firma un contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD con cada cliente cuyos datos personales vaya a manejar, aloja los datos en la Unión Europea cuando el proyecto lo permite y limita cada integración a los permisos mínimos que necesita.

¿Qué ha construido RinoAI hasta ahora?

Tres ejemplos que se pueden comprobar sin pedir permiso a nadie:

Web y AEO para BCs People, consultoría de recursos humanos: web a medida más el servicio de visibilidad en IA. El escáner de agent-readiness de Cloudflare le da hoy nivel 5 sobre 5 en el perfil de contenido.
El asistente de esta misma web: responde con la información real de RinoAI, no inventa precios y lleva al contacto. Se puede probar en rinoai.es.
La propia web de RinoAI: nivel 4 sobre 5, Agent-Integrated, en el mismo escáner. El servicio de AEO se aplica en casa antes de venderlo.

¿Quién está detrás de RinoAI?

Mauro Gutiérrez Clemente es cofundador de RinoAI, especialista en sistemas y ciberseguridad, centrado en aplicar la IA a la operativa de las empresas. Ha desarrollado proyectos de automatización, análisis de datos y optimización de procesos con IA en entornos empresariales reales, y publica guías prácticas en el blog de RinoAI y en YouTube. El cliente trabaja directamente con los fundadores, desde la primera llamada hasta la puesta en producción.

Preguntas frecuentes sobre RinoAI

¿Dónde está RinoAI?

RinoAI tiene su sede en Barcelona y trabaja con empresas de Barcelona y su área metropolitana, además de en remoto para el resto de España. No tiene oficina abierta al público: las reuniones se hacen en las instalaciones del cliente o por videollamada.

¿Con qué tamaño de empresa trabaja RinoAI?

RinoAI trabaja principalmente con pymes de hasta 50 personas, de cualquier sector. El cliente no necesita equipo técnico propio: RinoAI se encarga de la arquitectura, el desarrollo y la integración.

¿Cuánto tarda un proyecto de IA o automatización?

La mayoría de los proyectos de RinoAI entran en producción en 2 a 6 semanas, contando desde el diagnóstico hasta que el proceso funciona con datos reales. El plazo depende de cuántos sistemas haya que integrar y de la calidad de los datos de partida.

¿Cuánto cuesta un proyecto con RinoAI?

RinoAI no publica tarifas: cada propuesta se hace a medida después de una llamada inicial, que es gratuita. El diagnóstico posterior es un servicio de pago. Para conocer el precio de un caso concreto hay que contactar.

¿Qué pasa si la automatización no da resultado?

RinoAI empieza siempre por un solo proceso medible y acuerda con el cliente, antes de arrancar, cómo se va a medir el resultado: horas ahorradas, errores o tiempo de respuesta. Si no se consigue ese resultado acordado, no se continúa con más fases.

¿Los modelos de IA se entrenan con los datos de mi empresa?

No. RinoAI usa los modelos de OpenAI, Anthropic y Google exclusivamente por API, y esos proveedores no entrenan sus modelos con los datos enviados por API. Nunca se usan las versiones de consumo con datos de clientes. RinoAI firma además un contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

¿Qué herramientas usa RinoAI?

El stack habitual de RinoAI son los modelos de lenguaje de OpenAI, Anthropic y Google por API, n8n para orquestar automatizaciones y frameworks de agentes como LangChain y CrewAI. La integración se hace con las herramientas que ya usa el cliente: correo, CRM, ERP, hojas de cálculo o WhatsApp.

¿Hablamos de tu proceso?

Cuéntanos qué tarea os está comiendo las horas. La primera llamada es gratuita y sirve para saber si la IA aporta algo en vuestro caso.

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